Potenzialanalyse Einkauf

Was sind die wesentlichen Handlungsfelder zur Optimierung des Einkaufs?

Ausgangspunkt für Verbesserungsaktivitäten im Einkauf ist zumeist eine Analyse der Potenziale. Schliesslich wollen Sie und das Management des Unternehmens wissen, was möglich ist im Einkauf. Die Potenzialanalyse im Einkauf stellt umfassende Transparenz über die Ausgaben her und durchleuchtet das Thema ganzheitlich aus zwei Richtungen:

  1. Optimierungspotenziale des Einkaufs in der organisatorischen Aufstellung
  2. Einsparpotenziale in den zugekauften Materialen und Dienstleistungen

Beide Potenzialanalysen im Einkauf können gemeinsam oder auch losgelöst von einander durchgeführt werden, je nachdem wo der spezifische Fokus für die Weiterentwicklung des Einkaufs liegt.

Die Ergebnisse der Potenzialanalyse im Einkauf zeigen Ihnen die Richtung für die zielgerichtete Weiterentwicklung des Einkaufs auf, monetär wie organisatorisch. Unabhängig, ob Sie die Realisierung der Potenziale in Eigenregie durchführen oder mit gezielter Beratungsunterstützung.

Potenzialanalyse Einkauf: Einsparpotenziale in den zugekauften Materialen und Dienstleistungen

Analog zu den Beschaffungsprozessen werden die wichtigen Warengruppen und bei Bedarf auch einzelne Lieferantenbeziehungen analysiert. Im ersten Schritt wird hierzu die Transparenz über die Ausgaben mit einem sogenannten Spend Cube hergestellt. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir die Hebel zur Erschliessung von Kostensenkungspotenzialen. Dabei quantifizieren unsere Experten diese, um sie für den Umsetzungsplan zu priorisieren. Als Ergebnis erhalten Sie je Warengruppe bzw. Lieferant ein Einsparpotenzial mit den Hebeln, wie dieses realisiert werden kann.

Im Regelfall decken wir dabei 50 bis 80% Ihres Einkaufsvolumens ab. Oft liegen die aufgezeigten Optimierungspotenziale im zweistelligen Prozentbereich, so dass sich der Aufwand dafür sehr schnell amortisiert. Die Potenzialanalyse ist zumeist Ausgangspunkt für eine Optimierung der Warengruppenstrategien oder ein Projekt zur gezielten Materialkostensenkung.

Auf Basis einer Potenzialanalyse in den Warengruppen unterstützen wir Sie gerne bei der Realisierung und lassen uns dabei auf Wunsch bis 100% am Umsetzungserfolg der Optimierung messen.

Potenzialanalyse Einkauf: Organisatorische Aufstellung

Hier wird Ihr Einkauf systematisch durchleuchtet. Gemeinsam mit den Mitarbeiter/-innen und Führungskräften aus Einkauf und Schnittstellenfunktionen erarbeiten wir die Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung des Einkaufs. Auf Basis von Benchmarks passend zu Ihrer Branche und Unternehmensgrösse leiten wir die passenden Ziele ab und entwickeln so eine Umsetzungsplanung für die Verbesserungen im Einkauf. Die wesentlichen Bereiche der Analyse sind hierbei:

Das Analyseergebnis ist eine ideale Grundlage zur Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie. Neben einer Vielzahl an Einzelmassnahmen werden die wesentlichen strategischen Handlungsfelder für eine ganzheitliche Einkaufsoptimierung beschrieben.

Zumeist erfolgt die Potenzialanalyse durch zwei Berater mit langjähriger Erfahrung, so dass Sie unmittelbar von unserer Expertise profitieren können. Die Dauer variiert, je nach Grösse des Unternehmens, zwischen einigen Tagen bis zu wenigen Wochen bei Konzernen mit vielen Standorten.

Typische Ergebnisse der Potenzialanalyse

Nachfolgende Ergebnisse liegen nach der Potenzialanalyse des Einkaufs im Wesentlichen vor:

  • Transparenz über die Ausgaben inkl. Maverick Buying Anteil
  • Einsparpotenziale und Realisierungshebel je Warengruppe
  • Einsparpotenziale für ausgewählte Lieferanten
  • Massnahmenplan für die Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation
  • Roadmap für die Digitalisierung des Einkaufs
  • Umsetzungsplan inkl. Zeit- und Ressourcenabschätzung zur Realisierung der Ergebnisse

Die gesamten Ergebnisse fassen wir in einem Analysebericht zusammen und werden mit dem Einkauf und dem (Senior-)Management des Unternehmens detailliert erörtert.